利用中文Word 2000直接發送電子郵件-電腦教程

    你是如何撰寫電子郵件的？使用電子郵件軟件自己的郵件撰寫功能？它們在顯示效果的設置方面并不盡如人意，我們無法編輯出精美的電子郵件，不能完全滿足廣大用戶的需要；使用WPS等文字處理軟件編輯電子郵件？它們的效果當然不錯，但與電子郵件軟件的聯系并不緊密，使用它們撰寫出精美的郵件之后仍需啟動專業的電子郵件軟件再將郵件發送出去，操作比較繁瑣！對此，有些用戶不禁會想，有沒有什么兩全其美的辦法呢？回答是肯定的，中文Word 2000可滿足廣大用戶的這一需要。作為 新版本的文字處理軟件，用它編輯而成的文檔的效果我想是不會有人懷疑的。同時，為方便廣大用戶對電子郵件的處理，中文Word 2000又提供了直接撰寫、發送電子郵件的功能，我們無需事先啟動任何電子郵件軟件就可直接在Word 2000中發送電子郵件，從而極大地方便了廣大用戶的使用。

　  中文Word 2000只是一個文字處理軟件，它怎么實現發送電子郵件的功能呢？其實我們只要看看它一共包括哪些組件就能找到答案了——中文Office 2000附帶的信息管理軟件OutLook 2000具有強大的電子郵件管理功能（當然，其功能遠遠不止電子郵件那么簡單），而且它又是與Office 2000集成在一起的，各個程序之間都可以直接進行調用，中文Word 2000就是通過調用Outlook 2000來實現直接傳送電子郵件的目的的。需要說明的是，Word在內部調用Outlook 2000并不是我們所想象的直接啟動Outlook，而通過Word調用OutLook的郵件傳送方面的核心模塊，實現在Word界面下發送電子郵件的目的。

　  有些用戶可能會想，這種優秀功能恐怕需要非常繁瑣的系統設置吧！NO！系統的這一功能是“傻瓜”型的，它會自動從系統及Outlook中查找所需的有關數據，我們無需進行任何設置（當然，保證系統能正常上網以及可以使用Outlook發送電子郵件還是必需的），就可以直接在中文Word 2000中發送電子郵件，使用非常方便。

要在中文Word 2000中直接發送電子郵件，我們應采取如下步驟：

1.啟動Word 2000并撰寫出所需的郵件。
2.執行“文件”菜單“發送”子菜單中的“郵件收件人”命令，系統就會在Word內部啟動一個郵件發送窗口（如圖所示）。注意，這里顯示的是Word自己的郵件處理窗口，而不是Outlook的郵件管理窗口。

3.在該郵件發送界面的“收件人”欄中輸入收件人的電子郵件地址，并在“抄送”欄中輸入需要抄送收件人的地址。另外告訴大家一個秘密——我們若在Outlook 2000中設置了地址簿，則可直接在中文Word 2000中直接利用這些地址簿快速選擇收件人的電子郵件地址，其有關操作與在Outlook中完全一樣，廣大用戶可參照使用。

4.在“主題”欄中輸入該郵件的主題。
5.利用“設置優先級”按鈕為郵件設置必要的優先級。
6.利用“附加文件”按鈕為郵件添加必要的附件。
7.撥號連接上網，然后單擊“發送副本”按鈕。

　這樣，系統即會將用戶正在編輯的中文Word 2000文檔采用郵件方式發送出去，然后收件人就可以看到一份精美的電子郵件了，這就極大地滿足了廣大用戶的需要。

　除上面的方法之外，中文Word 2000還提供了另外兩種發送電子郵件的功能，它們分別是：

* 執行“文件”菜單“發送”子菜單中的“郵件收件人（以附件方式）”命令，此時系統將自動啟動Windows 98的默認電子郵件管理軟件（如Outlook、Outlook Express或FoxMail），并打開一個新郵件編輯窗口，并將用戶正在編輯的文檔采用附件方式添加到該郵件中（就與WPS 2000所采取的方式一致），然后我們就可利用這些電子郵件軟件將正在編輯的文檔以附件方式發送給收件人了。

* 執行“文件”菜單“發送”子菜單中的“傳送收件人”命令，系統則會啟動中文Word 2000自己的郵件管理功能，將當前正在編輯的文檔逐一傳送給各個收件人進行瀏覽（該功能非常適合于那些諸如征求意見書之類的文檔的傳遞）。

　從上面的介紹中可以看出，利用中文Word 2000直接發送、管理電子郵件的確是非常方便的，廣大用戶應充分加以利用。