用 Word 宏給打印機(jī)“記工”

    員工上班要打卡、計(jì)件，打印機(jī)工作是不是也要“記工”呢？把打印的文件名、打印時(shí)間記錄下來(lái)，可從方便管理員了解打印機(jī)的使用情況，這種應(yīng)用對(duì)一些公用電腦顯得非常有意義。

　　在一般的辦公室里，使用打印機(jī) 多的非Word莫屬，我編寫了一個(gè)Word宏，當(dāng)有人打印文檔時(shí)，宏就被激活并執(zhí)行，將打印任務(wù)記錄在一個(gè)文本文件中，供管理人員隨時(shí)查閱。下面介紹實(shí)現(xiàn)方法。

　　第一步：

　　啟動(dòng)Word，單擊菜單[工具]→[宏]→[宏]，在“宏名”框中輸入宏名“FilePrint”，單擊[創(chuàng)建]按鈕。

　　第二步：

　　在彈出的Visual Basic編輯器的代碼窗口中完成以下內(nèi)容：

　　Sub FilePrint()

　　Dialogs(wdDialogFilePrint).Show

　　DName = ActiveDocument.Path + "" + ActiveDocument.Name

　　If ActiveDocument.Path = "" Then DName = "未保存文檔"

　　Tim = Str(Date) + "日" + Str(Time)

　　Open "d:\langzi.dat" For Append As #1

　　Print #1, "于" + Tim+ "打印" + DName

　　Close #1

　　End Sub

　　Sub FilePrintDefault()

　　ActiveDocument.PrintOut

　　……(重復(fù)上面第3至8行內(nèi)容)

　　End Sub

　　第三步：

　　錄入完成后，單擊[保存]按鈕，再單擊菜單[文件]→[關(guān)閉并返回Word]，全部操作完成。

　　上面的代碼含兩個(gè)宏，第一個(gè)FilePrint宏在用戶執(zhí)行[文件]→[打印]菜單命令時(shí)自動(dòng)運(yùn)行，第二個(gè)FilePrintDefault宏在用戶執(zhí)行工具欄上的[打印]按鈕時(shí)自動(dòng)運(yùn)行，宏在運(yùn)行時(shí)首先執(zhí)行正常的打印操作，然后提取所打印文檔的路徑和文件名，以及當(dāng)前日期和時(shí)間，并將這些數(shù)據(jù)寫入到d:\lanzi.dat文件中(此文件可在代碼中修改)。用記事本打開(kāi)這個(gè)記錄文件，打印過(guò)的文件都詳細(xì)的記錄在案。