節約硬盤空間 給Word文檔也做瘦身運動

　　一個Word文檔看上也就幾十K，不過想象一下，當你的電腦中存放有成百上千個各種資料文檔的時候，會占據很大一部分硬盤空間。而且和記事本相比，同樣的內容，記事本只有幾KB，而Word文檔至少20KB，這又是怎么回事？所以今天給Word文檔也來個瘦身運動。

　　一、取消快速保存。

　　當文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在“工具→選項”命令中選擇“保存”選項卡，取消“允許快速保存”復選框即可。

　　二、多使用另存為。

　　在保存DOC文件時，只把后來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會重新整理并存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。

　　三、謹慎嵌入字體。

　　Word有嵌入字體技術，能夠將一篇文章所含的字體結合成一個文件，以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示，這無疑會使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項”命令，再選擇“保存”選項卡，然后取消“嵌入TrueType字體”復選框，可以減小Word文檔的容量。如果因為在其他機器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾尋只嵌入所用字符”復選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。

　　四、使用頁面設置。

　　在保存文件前，單擊“文件→頁面設置”，打開頁面設置對話框，任意單擊其中的“紙張大斜、“頁邊距”等，而其中的內容可以不改動，確定后再保存，就會發現文件容量也減小了。

　　五、選擇性粘貼。

　　在往Word文檔中添加圖片時，先用工具軟件打開圖片再進行復制和粘貼操作，這樣操作的結果會增加文檔容量的大小，原來，當采用粘貼命令時，文檔中增加的內容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關的信息，并且Word還自動在圖片和原來軟件中創建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規模。