我們知道,word具有自動保存文檔的功能。然而,由于使用過程中的種種意外因素,會發生因文檔沒有來得及保存而丟失、難以找回的情況。這時,若熟悉訪問word文檔自動保存路徑的更多方法,就可為找回丟失的文檔提供更多的機會。
小提示: 本文是在windows 10環境下,以word 2019為例來說明的,word 2016同樣適用。
1. 檢查word默認“自動保存”設置
要使用word自動保存服務,必須首先激活該功能。具體操作步驟如下:
啟動word,點擊“文件→選項”菜單命令,單擊左窗格菜單上的“保存”。確保選擇“保存自動恢復信息”選項,并選擇自動保存的時間間隔。在“自動恢復文件位置”字段,我們可以看到自動保存目錄的默認位置為“c:/users/<your_username>/appdata/roaming/microsoft/word/”(圖1)。
小提示: 如果需要自定義位置,單擊“瀏覽”按鈕,設定首選位置。
在用上述方法找到word文檔的自動保存位置之后,定位到該路徑所在的位置,就可以找到自動保存的文件。但需要注意的是,appdata文件夾是隱藏在電腦中的,我們可能看不到它的存在。不過,通過復制并粘貼上述文件夾地址到文件資源管理器中,就可以快速訪問到該文件夾。
2. 利用appdata文件夾下可能的位置
如前所述,word的默認自動保存位置是appdata文件夾下的某個文件夾,但根據所用系統和程序版本的不同,microsoft word還可以將文件保存在不同的位置,其中包括“c:/users/<your_username>/appdata/local/microsoft/word”、“c:/users/<your_username>/appdata/local/temp”、“c:/users/your_username/appdata/local/microsoft/office/unsavedfiles”等位置。我們可以在上述文件夾中找到word的臨時文件,這些文件的文件名前有一個波浪符,后面有分配給它們的3位或4位數字。自動保存文件夾中的word文檔格式為:~wrdxxx.tmp,臨時文檔的文件格式為:~wrfxxx.tmp,自動恢復文件的格式為:~wraxxxx.tmp(圖2)。
小提示: .tmp為不完整的臨時文件,對于完整的自動恢復文件,并沒有.tmp擴展名,我們看到的將是擴展名為.wbk或.asd的文件。找到這樣的文件之后,雙擊它,將會在word中打開文檔。文檔打開之后,將其保存,即可恢復文件了。因此,我們可以優先尋找.wbk或.asd文件,再尋求.tmp文件來解決。.tmp文件若可用,更改為.doc擴展名或直接將其拖動到word窗口即可打開。
3. 使用“恢復未保存的文檔”選項
如果word意外崩潰或我們在使用過程中意外關閉了word程序,這時請不要驚慌,我們仍可以按照以下方法找到自動保存的位置:打開word,然后點擊“文件”菜單。選擇“ 近打開的文檔”,然后單擊“恢復未保存的文檔”。這時我們可以看到“自動保存位置”文件夾,選擇未保存的文檔進行還原即可。
訪問自動保存位置的另一個選擇是依次導航到下列路徑:“文件→信息→管理文檔→恢復未保存的文檔”,選擇未保存的文檔,在打開此文件后,再將其保存即可恢復(圖3)。
4. 檢查word文檔所在的目錄
在某些情況下,可以在保存word文檔的同一目錄中找到自動保存的文件。但是,這些文件通常是隱藏的,我們可以按照以下步驟顯示它們:啟動word,打開“文件”菜單,然后單擊“打開”。單擊“瀏覽”按鈕,導航到保存文件的目錄,將文件類型從“所有word文檔”更改為“所有文件*.*”。這時,如果有備份文件存在,我們應該能夠看到。這些文件很容易識別,因為它的名稱中將包含“backup of”字樣。選擇并打開備份文件,然后再將其保存即可恢復(圖4)。
5. 全面搜索.asd或.wbk文件
雖然word會自動保存文件,但由于某些特殊原因,有些情況下很難找到自動保存位置。如果我們用上述方法找不到自動保存文件的位置,還可以用搜索特定擴展名文件的辦法來查找。我們可以按照以下方法來搜索這些文件:
啟動文件資源管理器,定位到系統分區所在的盤符,單擊右上角的搜索欄,鍵入“.wbk”或“.asd”(無引號),然后按回車鍵,系統將搜索所有.wbk和.asd文件。右鍵單擊這些文件并選擇“打開文件位置”。這樣將打開word的“自動保存位置”,就可以查看到所有自動保存的word文件了(圖5)。
如果在找不到任何.asd或.wbk文件的情況下,我們還可以搜索.tmp文件。但需要注意的是,.tmp文件種類繁多,不一定與word相關,它也許是其他應用程序產生的臨時文件。這時,我們可以用方法2中介紹的方法,找出與word關聯的臨時文件(圖6)。