電腦應(yīng)用技術(shù)-辦公軟件Microsoft office Word 2003基礎(chǔ)知識(shí)講解

★ 1．Word在文字排版中的應(yīng)用    在生活中，可以用Word來編輯與排版書信、名片、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函和賀卡等。    在學(xué)習(xí)上，可以用Word來編輯與排版日記、作文、板報(bào)、教學(xué)大綱、試卷、成績通知書、個(gè)人簡歷和畢業(yè)論文等。 2．Word 2003的操作窗口    雙擊桌面上的Word快捷圖標(biāo) ，啟動(dòng)Word 2003，進(jìn)入其操作窗口。Word 2003的操作窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)、任務(wù)窗格和狀態(tài)欄等部分組成。    1）標(biāo)題欄      標(biāo)題欄位于Word 2003窗口的 頂端，包括程序控制按鈕、文件名、程序名以及3個(gè)窗口控制按鈕，即【 小化】按鈕 、【 大化】按鈕（或【向下還原】按鈕）和【關(guān)閉】按鈕。    2）菜單欄      菜單欄位于標(biāo)題欄下方，包括9個(gè)菜單、1個(gè)【鍵入需要幫助的問題】下拉列表框和1個(gè)【關(guān)閉窗口】按鈕。    菜單欄中各項(xiàng)的含義如下。      菜單：在各個(gè)菜單的下拉菜單中顯示了 常用和 近使用過的命令。      若下拉菜單的下端有    標(biāo)志，則表示該菜單中還有隱藏的命令未完全顯示出來，單擊    標(biāo)志或?qū)⑹髽?biāo)光標(biāo)在    標(biāo)志上停留片刻即可顯示出隱藏的命令。【鍵入需要幫助的問題】下拉列表框：使用該下拉列表框可以方便地查找相關(guān)的幫助信息。只需輸入關(guān)鍵詞，然后按【Enter】鍵即可打開與該關(guān)鍵詞相關(guān)的幫助主題列表，單擊所需的幫助主題即可打開幫助窗口并顯示該主題的相關(guān)內(nèi)容。    【關(guān)閉窗口】按鈕：該按鈕用于關(guān)閉Word文檔。它與標(biāo)題欄上的【關(guān)閉】按鈕的不同之處在于：單擊該按鈕只關(guān)閉當(dāng)前文檔而不退出Word應(yīng)用程序，而單擊標(biāo)題欄上的【關(guān)閉】按鈕將退出Word應(yīng)用程序。    3）工具欄      工具欄位于菜單欄下方，其中包括多個(gè)按鈕和一些下拉列表框，它們實(shí)際上是一些常用命令的快捷方式，可以方便用戶快速執(zhí)行所需的命令。      根據(jù)實(shí)際需要，可以將某些工具欄顯示出來或者隱藏起來。顯示或隱藏工具欄的方法有以下兩種：選擇【視圖】→【工具欄】命令，在彈出的子菜單中選擇相應(yīng)的菜單命令即可顯示或隱藏其對(duì)應(yīng)的工具欄。      用鼠標(biāo)右鍵單擊顯示在屏幕上的任意工具欄，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的菜單命令即可顯示或隱藏其對(duì)應(yīng)的工具欄。    4）文檔編輯區(qū)      文檔編輯區(qū)是Word 2003操作窗口中 大的區(qū)域，輸入、編輯和排版文檔等操作過程都將在該區(qū)域中顯示出來。文檔編輯區(qū)包括水平標(biāo)尺、垂直標(biāo)尺、垂直滾動(dòng)條、水平滾動(dòng)條、視圖切換按鈕和文檔控制按鈕等。文檔編輯區(qū)中各項(xiàng)的含義如下。      水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺：用于在編輯文檔時(shí)確定各種浮動(dòng)型對(duì)象的位置。      水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條：用鼠標(biāo)光標(biāo)按住垂直滾動(dòng)條或水平滾動(dòng)條不放進(jìn)行拖動(dòng)可以查看未顯示出來的文檔內(nèi)容。      視圖切換按鈕：用于在普通視圖、頁面視圖、Web版式視圖、大綱視圖和閱讀版式視圖5種文檔顯示方式之間進(jìn)行切換。文檔編輯一般在頁面視圖中進(jìn)行，它也是Word的默認(rèn)視圖。      文檔控制按鈕：主要用于查找、替換和定位等操作。    5）任務(wù)窗格      任務(wù)窗格會(huì)根據(jù)用戶的操作需求自動(dòng)出現(xiàn)在Word 2003窗口右側(cè)，其中集成了多個(gè)常用命令，可以讓用戶隨時(shí)獲取所需的工具，有效地控制Word 2003的工作方式，從而大幅度提高工作效率。Word 2003中包括【新建文檔】、【剪貼板】、【搜索結(jié)果】、【剪貼畫】和【樣式和格式】等14個(gè)任務(wù)窗格，單擊任務(wù)窗格右上角的    按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇某個(gè)命令即可切換到相應(yīng)的任務(wù)窗格中。    6）狀態(tài)欄      狀態(tài)欄位于窗口底端，用于顯示文檔當(dāng)前頁的頁碼、文檔的當(dāng)前頁數(shù)與總頁數(shù)、光標(biāo)插入點(diǎn)的位置以及一些編輯文檔的控制按鈕。 3．Word 2003的文檔視圖    為了滿足不同場(chǎng)合的需要，Word 2003提供了普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖和閱讀版式視圖5種視圖模式。在不同的模式下，可以按不同的方式顯示文檔，并能利用一些視圖的特殊功能對(duì)文檔進(jìn)行管理。    1）普通視圖      單擊文檔編輯區(qū)左下角的【普通視圖】按鈕    或選擇【視圖】→【普通】命令即可切換到普通視圖中。      在普通視圖中可以輸入、編輯、排版和設(shè)置文本格式，也可以顯示文本格式，但簡化了頁面的布廳，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、頁面背景以及非嵌入版式的對(duì)象，只適用于編輯一般性的文檔。    2）Web版式視圖      單擊文檔編輯區(qū)左下角的【W(wǎng)eb版式視圖】按鈕    或選擇【視圖】→【W(wǎng)eb版式】命令即可切換到Web版式視圖中。      Web版式視圖顯示了文檔在Web瀏覽器中觀看時(shí)的外觀，無論文檔有多少內(nèi)容，它都會(huì)將文檔顯示為不帶分頁符的一頁長文檔，而且，其中的文本和表格會(huì)隨窗口的縮放而自動(dòng)換行，以適應(yīng)窗口的大小。      如果原文檔中包含頁面背景圖片，那么切換到Web版式視圖后將無法正確顯示背景。此時(shí)，可以選擇【格式】→【背景】→【無填充顏色】命令將背景取消，以免影響文檔的閱讀性。    3）頁面視圖      單擊文檔編輯區(qū)左下角的【頁面視圖】按鈕    或選擇【視圖】→【頁面】命令即可切換到頁面視圖中。      在頁面視圖顯示模式下可以看到文本、圖片和其他對(duì)象的實(shí)際位置，與打印出來的效果一樣。在該視圖模式中可以編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距、設(shè)置分欄以及處理圖形對(duì)象等。    4）大綱視圖      單擊文檔編輯區(qū)左下角的【大綱視圖】按鈕    或選擇【視圖】→【大綱】命令即可切換到大綱視圖中。      大綱視圖簡化了文本格式的設(shè)置，用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式表示標(biāo)題在文檔結(jié)構(gòu)中的級(jí)別，將編輯重點(diǎn)放在文檔的結(jié)構(gòu)上。在該視圖模式中可以方便地調(diào)整和組織文檔的大綱結(jié)構(gòu)。    5）閱讀版式視圖      單擊文檔編輯區(qū)左下角的【閱讀版式】按鈕    或選擇【視圖】→【閱讀版式】命令即可切換到閱讀版式視圖中。      閱讀版式視圖是Word 2003中新增的視圖模式。在該視圖模式中，將隱藏除【閱讀版式】和【審閱】工具欄以外的所有工具欄，以書籍的形式顯示文檔內(nèi)容，從而增加文檔的可讀性。 4．使用Office助手    在Word中進(jìn)行操作時(shí)，如果遇到不明白的問題，可以求助于幫助系統(tǒng)，獲取解決相關(guān)問題的詳細(xì)信息。    1）顯示和隱藏Office助手      首次啟動(dòng)Word 2003時(shí)，屏幕上會(huì)顯示一個(gè)Office助手。若沒有顯示該助手，可選擇【幫助】→【顯示Office助手】命令將其顯示出來。在Office助手上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【隱藏】命令即可隱藏Office助手。    2）查找?guī)椭畔?nbsp;     使用Office助手查找?guī)椭畔⒌木唧w操作步驟如下：       1）單擊Office助手，在其上面顯示出【請(qǐng)問您要做什么？】提示框，在其文本框中輸入要查找信息的關(guān)鍵詞，然后單擊          按鈕，在【搜索結(jié)果】任務(wù)窗格中將列出與關(guān)鍵詞相關(guān)的幫助主題。       2）單擊需要查看的主題，在打開的窗口中列出了相關(guān)的詳細(xì)說明。 設(shè)為首頁 | 添加收藏 | 合作加盟| 友情鏈接 　　湖南省陽光電子技術(shù)學(xué)校常年開設(shè)：手機(jī)維修培訓(xùn)、家電維修培訓(xùn)、電腦維修培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)工程師培訓(xùn)、電工培訓(xùn)、焊工培訓(xùn)--面向全國招生。安置就業(yè)。考試合格頒發(fā)全國通用權(quán)威證書。電話：0731-85579057,網(wǎng)站：http://www.hnygpx.com